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在Excel里,处理数据时,“数组”和“数组公式”这两个词儿可常见了。那么来看看它如何助我们在数据处理上更上一层楼!
一、认识数组与数组公式
首先,我们要明白什么是数组。简单来说,数组就是把一堆数据放在一起,就像你把书本放在书包里一样。
而数组公式呢,就像是一个超级计算器,它能一次性帮你算出很多结果,而不是一个一个地算。
二、数组的种类
数组有两种:一维的和二维的。一维数组就像是一条直线,数据都排在一起,可以是水平的也可以是垂直的。
二维数组呢,就像是一个表格,有很多行和列,能放更多的数据。
三、怎么输入数组公式
输入数组公式有个小技巧哦!你要先在公式里写上你要算的东西,但是不要自己加大括号。等你写好了,按下Ctrl+Shift+Enter这三个键,Excel就会自动给你加上大括号,这样你的数组公式就写好了。
不过要注意,在Excel的新版本里,比如2023年以后的,你直接回车就能确认,更简单了!
四、数组公式的规则
写数组公式的时候,你要记住:水平数组里的数字用逗号隔开,垂直数组里的数字用分号隔开。如果是二维数组,那你就要先选好要放结果的格子,然后按照“行里用逗号,行与行之间用分号”的规则来写。
五、数组公式的特点
数组公式有个很特别的地方,就是它是一体的。你不能只改里面的一个数字或者删掉一个格子,要改就得全改。所以,如果你想改公式,就要先选好整个数组,然后在上面的编辑栏里改,改好了再按Ctrl+Shift+Enter确认。
六、数组公式的用处
数组公式真的很有用哦!比如,你在算总金额时,可以用数组公式一下子算出总金额,不用一个一个地加。
(1)普通公式:
第一步:在D2单元格里输入公式=B2*C2
第二步:对公式进行向下拉,填充公式。
第三步:再进行合计,输入公式=sum(D2:D7)
而且,你还可以用数组公式和其他的函数一起用,做出更复杂的计算。只需输入公式:=SUM(B2:B7*C2:C7),按Ctrl+Shift+Enter,算出这些数字的总和。
比如要计算1+2+3+……+100的和。只需要输入公式:=SUM(ROW(1:100)),按Ctrl+Shift+Enter
七、最后的话
现在你们已经知道数组公式是什么、怎么用以及它的好处了。下次当你面对一堆数据需要处理的时候,不妨试试用数组公式,你会发现它真的能帮你省很多时间,让你的学习变得更轻松。
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