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可行性研究与效益分析
可行性研究可以在项目定义阶段用较小的代价识别出错误构思的系统,从而规避未来更多的资源资源投入,或者因遭遇到无法逾越或环境障碍导致的不可避免的失败。
可行性研究的结果是设立一个“底线”,即如果做什么,则风险和收益是什么这样的控制范围。
可行性研究的内容
可大致为经济可行性、技术可行性、法律可行性、执行可行性、方案的选择。
经济可行性
主要评估项目的成本、以及项目成功后的可能经济收益。
技术可行性
对于假想的软件系统需要实现的功能和性能,以及技术能力约束。主要包含:技术、资源和目标。技术可行性不仅仅是论证该技术是否可实现,实际上包含了在当前资源条件下的技术可行性。
法律可行性
由系统开发引发的侵权或法律责任,可能包含合同的订立和条款、职责、侵权情况的设定、违约、争议解决等方方面面的内容。
执行可行性
主要评估预期的软件系统在真实环境中能够被应用的程序和实话障碍。还需要评估对用户的种影响,包括对现有IT设施的影响 、对用户组织机构的影响 、对现有业务流程的影响、对地点的影响、对经费开支的影响等。
方案的选择
同样的项目,可以采用不同的方法来实现,还存在一个大项目分解成若干个子系统的实现方法也不一样,可以采用折中的方法,反复比较各个方案的成本/效益,选择可行的方案。
成本效益分析
包含成本-收益的分析,可以包含在可行性分析中的经济可行性中,但效益分析的目的在于,对项目开发目标所描述的成本,以及可度量的项目现金收入和无形收益进行一次专门化的评估。
项目可能涉及到的成本
基础建设支出:房屋和设施、办公设备、平台软件、工具软件等购置;
一次性支出:如研究咨询费、调研费、管理费用、培训费、差旅费、其他一次性杂费;
运行维护费用:如设备租金和定期维护费用 、定期消耗品支出、通信费、人员工资奖金、房屋租金、公共设施维护。
项目可能涉及到的收益
一次性收益:开支的缩减和价值的增升。
非一次性收益:阶段收费(按年、按月)
不可定量收益:无法直接用人民币来表示的收益。
效益分析的若干指标和进一步分析
收益/投资比
投资回收周期
敏感性分析
可行性分析报告
报告的形式包含以下内容:
1、项目背景
2、管理概要和建议
3、候选方案
4、系统描述
5、经济可行性
6、技术可行性
7、法律可行性
8、用户使用可行性
9、其他与项目有关的问题
一般由项目负责人审查,再上报给上级主管审阅,从可行性研究应当得出“行或不行”的决断。
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