自学WPS表格14:数据输入与编辑(四)

十、数据填充：

1、利用填充柄填充数据：

1）选中包含数据的单元格或区域，将鼠标指针移到右下角，当鼠标指针呈“+”（填充柄）时，按住鼠标左键并拖动到同一行或同一列的目标位置。

2）当要填充列的左侧列中有内容时，选中要填充列中含数据的单元格或区域，双击右下角的填充柄，则自动填充内容到本列中同左侧列最后一个连续非空单元格相同的位置。

2、填充选项：

利用填充柄填充数据后，会出现【自动填充选项】按钮，单击该按钮，在弹出的菜单中可以选择以下填充选项：

1）以序列方式填充：

数字或已定义了序列的内容，默认以序列方式填充。

要自定义序列，单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项，在“自定义序列”列表中选择“新序列”；

在“输入序列”文本框中输入序列内容，单击【添加】按钮；

或者在“从单元格导入序列”文本框中输入引用区域，单击【导入】按钮；

完成后单击【确定】按钮保存。

2）复制单元格：

仅将选中单元格中的内容复制填充到其他单元格。

3）仅填充格式：

仅将选中单元格的格式复制到其他单元格，不包括内容。

4）不带格式填充：

仅填充内容，不复制格式。

5）智能填充：

按列填充时，在填充选项菜单中会出现“智能填充”选项，智能填充是根据其他列中已输入的示例内容，智能分析后填充到本列中。

选中同列的单元格区域，单击“数据”选项卡上的【智能填充】按钮，也可完成智能填充。

3、利用菜单填充数据：

1）单元格填充：

选中要填充的单元格，单击“开始”选项卡上的【行和列】下拉按钮，在下拉菜单中选择“填充”选项，在级联菜单中选择“向下（上、左、右）填充”选项，则将选中单元格上方（下方、右侧、左侧）的内容填充到该单元格中。

2）序列填充：

选中要填充的单元格或区域，单击“开始”选项卡上的【行和列】下拉按钮，在下拉菜单中选择“填充”选项，在级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框；

在“序列产生在”选项下面选择行或列，在“类型”选项下面选择等差序列、等比序列、日期或自动填充；

如果选择“日期”类型，则在“日期单位”选项下面选择日、工作日、月或年；

在“步长值”后面的文本框中输入序列的间距，在“终止值”后面的文本框中输入序列的最大范围值；

完成后单击【确定】按钮。

十一、推荐列表输入：

单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择“编辑”选项，勾选“输入时提供推荐列表”复选框，单击【确定】按钮，可以打开推荐列表功能（系统默认打开）。

打开此功能后，在本列中输入文本内容时，会弹出一个推荐列表，列表中包含了本列中已存在的包含键入字的内容，点击列表中的词条可以直接输入，以减少键入工作量。

十二、下拉列表输入：

1、从下拉列表中选择：

当要输入本列中已经存在的相同内容时，可以单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，弹出一个包含了本列中已存在内容的下拉列表，点击列表中的词条可以快速输入。

2、插入下拉列表：

选中要插入下拉列表的单元格或区域，单击“数据”选项卡上的【插入下拉列表】按钮，打开“插入下拉列表”对话框，勾选“手动添加下拉列表”选项，单击其右侧的【添加】按钮，在下面的文本框中输入词条，逐条添加所有词条；

或者勾选“从单元格选择下拉选项”，在下面的文本框中输入引用区域；

完成后单击【确定】按钮保存。

插入下拉列表后，单元格左下角出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，弹出下拉列表，点击列表中的词条可以快速输入。

插入了下拉列表的单元格，只能输入列表中存在的词条，否则会弹出错误提示。

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